在传统采购工作中，业务员的工作重点一般聚焦于“企业与供应商交易”上，其中价格优势一直是企业最为关心的一点，通过供应商的多头竞争，甄选出价格最低的供应商完成合作。但随着企业的不断发展、采购工作精细化水平的提升，判断企业供应商管理体系是否成熟的关键已经不再仅是采购价格合理、供应商资质优良等单一的标准。通过与大量企业采购部门调研后，我们发现如果想要打造成熟的供应商管理体系，协同能力提升必不可缺，但对于采购协同，企业也有许多难以解决的问题：
· 采购审批流不完善，对于不同需求缺乏对应规范流程
· 采购合同类型多、散、乱，管理繁琐、履约跟进难度大
· 信息不透明，管理层很难在采购中进行监督把控
· 企业内部OA\ERP\WMS等系统割据，数据流转困难
· 供采双方沟通途径效率低、无留痕，存在法律风险
· 供应商数量多，业务复杂，难以对其进行有效管控
· 企业无法及时了解货品生产送货进度，仓储压力大
· 采购方很难深入到质量控制环节，极易造成大量返工
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究其根源，企业需要重构采购协同！
对于传统采购中可能出现的低效审批问题，慧采购SRM系统可根据采购品类、采购金额等逻辑，自定义需求审批流程，在需求提交后自动匹配对应，提升审批协作效率。
同时，在需求提交后，慧采购SRM系统可根据ERP协同需求单及供应关系自动匹配物资对应供应商、相应单价，明确物资需求到货时间和计算理论到货时间。减少手工填写出错概率，同时也以更加科学的方式避免暗箱操作，提升在需求协同环节工作效率。
为保证健康的库存状态，减少由于信息差造成的货物紧缺及堆积等问题，供采双方可通过陌远慧采购SRM系统在线协同收发货计划：其中包括需求、产能、交付进度、质量及技术要求等相关信息，采购方可通过采购协议执行&按照配额比例快速下单按需配送，有效避免漏单、错单、拖单等问题。
生产完成后，供应商可填写送货通知单自动生成条码，方便采购商进行扫码入库，并可通过慧采购平台中智能看板预约送货时间，并发送送货码至司机手机，与采购方到货核验形成完整服务链条，让供应商每笔来料都能准时、准确被接收，降低采购方库存仓储成本，提升供应链管理水平。
对于采购质量管控方面，慧采购SRM系统聚焦准入考核及到货评估两方面，在开工制作前进行【供应商质量检验和质量管理能力审核】、【环保相关审核】、【有害物资检测报告审核】、【材料成分宣告表审核】、【ICP报告审核】、【MSDS报告审核】、【化学成分表审核】、【质量考评】等方面考核，明确审核评价标准，并在到货后进行检验。
到货检验环节根据【质量检验结果】、【索赔管理】、【供应商整改】等方案文件进行评估后要求供应商进行索赔整改，评估结果及整改要求同步记录于系统中，以更加科学的方式保证交付质量。
对于在采购工作中繁琐的合同管理环节，慧采购SRM系统也可一一攻破：系统内置标准化采购模板，支持一键调用，兼顾实现合同要素的标准表述及文档高效生成，有效避免相关合同风险。在合同签订后，履约进程实时更新，明确履约时间节点、负责人、实际操作人及收付款情况。对于自定义付款环节中重要节点，系统支持付款提醒，有效避免工作疏漏。并结合区块链技术，应用电子签章，在线完成合同签订。
合同管理环节可帮企业实现从采购合同创建、履约跟踪、付款提醒、档案留存在内的全流程管理，提升审核效率与响应速度，以数字化技术赋能，降低企业风险，做到可追溯可复查，保证采购的阳光透明。
SRM系统可自动归集已入库未开票的业务数据，明确订单、入库、退货等相关环节所产生的费用，自动划分对应供应商，单单匹配，供双方可实现实时在线对账，开票验真、审核等操作，实现无纸化高效协同。对账业务可由供方先行梳理发起，采购方进行确认即可，减少重复核对工作量，在该环节中，对账、确认、沟通内容均在系统中留痕，保证追溯监督。由于慧采购SRM系统的包容性可支持与ERP、OA、WMS系统深度集成，帮助企业实现采购、仓储物流与财务工作的高效协同。
截至目前，陌远科技已拥有制造业、新能源、医药、快消等行业智慧采购解决方案，并在众多行业龙头企业中得到应用，如：五菱汽车、长征医药、固德威、公牛、大华股份、来伊份、Babycare等，通过优化内外部协调机制，实现企业采购环节数据有序流转，推动采购端与跨职能团队及供应商之间进行良性协作，实现采购效率与效益的提高。
