数字化转型背景

常州精测新能源是专注于新能源汽车核心零部件研发与制造的高新技术企业，主营动力电池模组、电控系统等产品，客户覆盖国内主流新能源整车厂商。尽管成立仅两年，受益于行业高速增长，企业年采购规模已突破8亿元，供应商数量超500家，涵盖金属结构件、电子元器件、绝缘材料等多元品类。随着产能快速扩张与客户订单激增，企业供应链面临供应商管理复杂度攀升、采购合规压力加剧、跨部门协同效率不足等挑战，亟需通过数字化采购体系实现资源高效整合与业务规范化升级。

核心挑战

◆ 寻源比价工作负荷过载：单次采购需求涉及上百条物料，需手动向数十家供应商发起询价，邮件/Excel报价汇总易遗漏或出错

◆ 合规风险大：纸质合同与审批单据难追溯，存在篡改风险，审计合规压力大

◆ 跨部门协作效率低：采购需求、技术参数、财务预算分散在多个部门，流程衔接依赖线下沟通，缺乏统一平台将其串联

解决方案

◆ 供应商通过统一门户在线提交营业执照、质量认证等电子资料，系统自动校验文件完整性，减少人工核验工作量

◆ 采购需求一键生成标准化询价单，批量发送至目标供应商，报价自动汇总至比价矩阵，人工核对时间减少70%

◆ 在线发布招标公告，供应商加密投标，线上开标与评标记录全程留痕，杜绝串标风险

◆ 技术参数与商务条款结构化录入，自动生成评标得分排名，定标效率提升60%

◆ 合同模板嵌入质量条款与违约责任，电子签章确保法律效力；采购单据、沟通记录集中归档，版本变更全程留痕