数字化转型背景

天杰实业作为国内工业装备制造领域头部企业，业务覆盖工程机械、能源设备、智能生产线三大板块，年产值超50亿元。随着业务规模持续扩张，企业年采购金额逾20亿元，需管理800+供应商及2000+品类物资。原有线下采购模式（供应商线下建档、邮件订单、人工跟单等）已难以支撑多基地协同、快速交付响应等发展需求，亟需通过数字化重构供应链管理体系。

核心挑战

◆ 供应商准入低效：资质收集依赖Excel/邮件，交叉核验耗时长，合规风险难阻断

◆ 采购执行不透明：大量订单通过微信/邮件传递，执行状态需人工逐层询问，异常响应滞后

◆ 履约协同断层：交付进度依赖电话跟催，缺货停工预警缺失，平均交货周期波动大

◆ 要货计划粗放：生产计划与采购需求脱节，急单占比高

◆ 合同管理失控：纸质合同流转签署周期超较长，版本更新存档混乱极易导致履约纠纷

解决方案

◆ 供应商全生命周期管理：搭建数字化准入通道，支持营业执照/资质证书在线提交与智能查重，嵌入行业合规模板（ISO 9001/环保认证），关键字段缺失自动拦截；建立黑名单供应商库，违规记录全集团共享

◆ 采购执行协同升级：电子订单中心实现需求-订单-收货全链路状态可视，并与MES系统打通，要货计划自动生成采购需求并匹配历史合格供应商

◆ 计划管理：构建需求合并模型，相同物料跨部门需求自动归集，降低急单比例

◆ 合同管理：电子合同在线审批签署，关键条款（交期/违约金）自动校验并生成履约日历